Подбор оборудования — модуль для создания запросов на подбор вентиляционного оборудования, отслеживания их статуса и получения технико-коммерческих предложений от производителей в интерфейсе Аэропро.Эксперт.

После инженерного расчета обычно нужно передать исходные данные производителю и получить ТКП. Модуль помогает пройти этот этап: оформить запрос, сохранить материалы и переписку в рамках проекта и получить ответ прямо в сервисе.

Что модуль не делает. Модуль не выполняет автоматический подбор по расчетным параметрам. Он помогает оформить запрос, отправить его производителю и получить ответ, сохранив историю работы.

Что умеет модуль#

• Собирает запрос - можно приложить проект, планировки, спецификации, ХОВС или ссылку на облачное хранилище.
• Привязывает запрос к проекту - объект, проект, срочность, заметки и материалы хранятся в одном месте.
• Хранит историю работы - все корректировки запроса и загруженные документы фиксируются по версиям.
• Дает канал связи - уточнения по подбору можно обсуждать во встроенном чате.
• Возвращает результат - ТКП от производителя сохраняется в карточке запроса.

Чтобы начать работу, достаточно загрузить файлы, добавить ссылку на облачное хранилище и, при необходимости, использовать шаблон Excel для параметров по системам ХОВС. В полной версии платформы специалисты Аэропро.Эксперт могут оформить ХОВС по ГОСТ на основе технического решения производителя.

Как выглядит модуль#

Список запросов#

На главном экране модуля отображается таблица всех запросов с фильтрами по статусу, срочности, наличию ХОВС и программе лояльности, а также кнопкой Создать запрос.

Форма нового запроса#

Форма создания запроса включает выбор проекта, описание объекта, срочность выполнения, приватную заметку и блок подробной информации.

В блоке Подробная информация можно скачать шаблон Excel, приложить комментарий к запросу, загрузить файлы или добавить ссылку на облачное хранилище.

Рабочий порядок#

Создание запроса#

Основные поля#

• Проект - выбирается из списка существующих проектов. Если проект новый, его можно создать из формы.
• Описание объекта - краткий контекст по объекту, который помогает при обработке запроса.
• Срочность выполнения - выбор режима Срочно или В обычном режиме.
• Заметка к запросу - приватное поле, видимое только вам.
• Программа лояльности - отдельный переключатель в форме создания запроса.

Подробная информация#

• Шаблон Excel для ХОВС - скачивается прямо из формы.
• Комментарий к запросу - пожелания к подбору, предпочтительный производитель или марка оборудования.
• Загрузка файлов - ХОВС, опросные листы, планировки и другие материалы для подбора.
• Ссылка на облако - альтернатива ручной загрузке файлов.

Ограничение на файлы. Размер одного файла не должен превышать 30 МБ, суммарный размер загруженных файлов - не более 100 МБ.

Список запросов#

Все запросы отображаются в единой таблице на главном экране модуля. Для каждого запроса видны ID, наименование объекта и проекта, текущий статус, дата последнего изменения и наличие ХОВС.

Что видно в списке#

Фильтры#

Для поиска по объекту используется отдельное поле Название объекта.

Работа с запросом#

Страница конкретного запроса содержит три вкладки: Информация о запросе, История действий и Чат.

Информация о запросе#

На этой вкладке собраны основные данные запроса: объект, проект, срочность выполнения, текущий статус, дата последнего изменения и приватная заметка.

История действий#

Каждая корректировка запроса фиксируется как отдельная версия с датой. Из этой же вкладки загружаются новые файлы для корректировки, прикладывается шаблон Excel и отправляются обновленные документы оператору.

Чат#

Во встроенном чате ведется переписка по запросу: уточнения, вопросы и договоренности привязаны к конкретному объекту и проекту.

Пример переписки#

Оператор Аэропро, 10:12
Добрый день. По запросу #74 в спецификации не указан предпочтительный производитель для системы ДВ1. Есть ли предпочтения?

Вы, 10:45
Добрый день. Предпочтений нет. Если есть вариант с более коротким сроком поставки, подойдет.

Оператор Аэропро, 11:03
Принято. Направили запрос производителям. ТКП будет в ближайшее время.

• Зачем нужен чат - все уточнения по подбору остаются внутри конкретного запроса.
• Что сохраняется - переписка не теряется при корректировке запроса и остается доступной вместе с файлами и версиями.

Система статусов#

Каждый запрос проходит через последовательность статусов. Первые два устанавливаются автоматически, остальные - оператором Аэропро.Эксперт.

Уведомления. При смене статуса вы получите уведомление. Если запрос перешел в статус Уточнение, нужно проверить чат и историю действий: оператор запросил дополнительные данные.

Дополнительные материалы#

Что делать дальше#

• Экспертные консультации - получить письменную консультацию или аудит проектной документации по спорным инженерным вопросам.
• BIM-плагин для Renga - передавать данные между Аэропро.Эксперт и BIM-моделью.
• Вернуться к обзору модулей - перейти к другим модулям и сервисам платформы.